FR-028 ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PDF

FR-028 ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Excel

El proceso de contratación de una CPS, inicia con los estudios previos en los cuales se requiere tener el Certificado de disponibilidad Presupuestal (CDP), por lo cual es necesario que diligencie este formato para iniciar el proceso de contratación de una CPS.

Formato Solicitud de Avance. Para solicitudes de apoyo a viajes y trabajos de campo consultar las resolución de Rectoria No. 311 del 25 de julio de 2019.

Nota: Para mayor información consultar el Instructivo para el manejo y legalización de avances.

Cuenta de cobro y Recibido. 

Con el fin de mejorar los procesos inherentes a la legalización de los avances, es importante que dentro de los soportes que se radican para cumplir con este requisito, se anexe el documento que evidencie el recibido a satisfacción por parte del beneficiario del pago, aclarando que este documento no es reemplazado por la cuenta de cobro. 
Por tal razón la Tesorería General a manera de recomendación remite a ustedes un formato de cuenta de cobro para personas del régimen simplificado y un formato de acuse de recibido de dinero para todos los pagos, ya sea régimen común o régimen simplificado. Esperamos sean acogidos por ustedes y contamos con su disposición y cumplimiento de la totalidad de
requisitos tanto para la solicitud del avance, como para radicación de los documentos. Cualquier inquietud al respecto será atendida en la extensión 1748.

Cuenta de cobro y Recibido.

Para realizar solicitudes tener en cuenta la resolución No. 429-2017 y la Circular de rectoría No. 20 - 2019, que reglamentan este procedimiento, se debe diligenciar un formato por cada tiquete. El pasajero debe anexar la copia de su cédula de ciudadanía (nacionales) o del pasaporte (extranjeros/viajes al extranjero) y las visas del pasajero.

Radique su solicitud en el CIDC con no menos de 20 días hábiles (para vuelos nacionales) o 25 días hábiles (Vuelos internacionales) y con la documentación requerida, debida y completamente soportada y diligenciada. (ver circular de rectoría No. 20 - 2019)
Si en su avance requiere desplazamientos vía aérea, recuerde que el valor máximo de los tiquetes no podrá exceder el saldo que tenga destinado en su proyecto para ello, por lo cual le recomendamos hacer la solicitud con tiempo suficiente para que su valor no se incremente en demasía, en caso contrario, no solicite el tiquete, so pena de incurrir en multas asumiendo los costos correspondientes, si requiere de transporte terrestre, debe hacer la solicitud de este mediante una Orden de Servicios (OS) y no mediante avance.
Tras realizar la actividad, para la cual se brindó el apoyo de tiquetes, traer informe al CIDC

Conforme a la Circular de Rectoría No.035 de 26 de diciembre de 2018, es necesario consultar al Centro de Relaciones Interinstitucionales (CERI) sobre los trámites institucionales acorde a las normas vigentes, para la invitación o vinculación de extranjeros en la Universidad antes de su viaje al país, las inquietudes que se originen al respecto serán atendidas por el CERI, a través de la información de contacto disponible en la plataforma web: http://ceri.udistrital.edu.co/plataforma/equipo

Formato requerido para la solicitud de tiquetes o apoyos para traer invitados internacionales, debe estar debida y correctamente diligenciado, para ello es necesario que se asesore con el CERI (Ext.1007) para que pueda ingresar correctamente el número del Permiso de Ingreso y Permanencia PIP.

Formato Reporte Extranjeros En Colombia II-PR-008-FR-022

Conforme a la circular de Rectoría No.035 de 26 de diciembre de 2018, es de obligatorio cumplimiento centralizar el reporte institucional de extranjeros en la Universidad a las autoridades de Migración Colombia del Ministerio de Relaciones Exteriores, a través del Centro de Relaciones Interinstitucionales CERI, con el fin de dar cumplimiento al decreto del Ministerio de Relaciones Exteriores No. 834 de 2013. (Hacer llegar el Formato Reporte Extranjeros En Colombia II-PR-008-FR-022 máximo 5 días después de la llegada el invitado a Colombia)